Dalam upaya mencapai tujuan bisnis yang berkelanjutan, organisasi perlu memastikan tersedianya sumber daya manusia yang tepat baik dari segi jumlah maupun kompetensinya pada waktu yang sesuai. Di sinilah pentingnya peran HR Planning atau Perencanaan SDM sebagai proses strategis yang mendasar dalam manajemen SDM modern. Perencanaan SDM membantu organisasi mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja di masa kini dan masa depan. Proses ini mencakup analisis kebutuhan SDM saat ini, proyeksi kebutuhan di masa depan, serta perumusan strategi yang efektif untuk merekrut, dan mengembangkan SDM.

Untuk mendukung proses tersebut, digunakan berbagai teknik seperti Analisis Beban Kerja untuk menilai beban tugas terhadap jumlah tenaga kerja, Analisis Tren untuk memproyeksikan kebutuhan berdasarkan data historis, serta Teknik Delphi yang melibatkan pendapat para ahli dalam membuat estimasi kebutuhan masa depan.