TEMAN JALAN - PPM MANAJEMEN Surabaya

ENHANCING AGILE PERSONALITY TO BE HIGH-PERFORMING SECRETARY

Dunia kerja saat ini, menuntut para profesional, termasuk sekretaris, untuk memiliki kemampuan adaptasi yang tinggi, fleksibel, dan tangkas. Perubahan yang cepat, teknologi yang terus berkembang, serta tuntutan pekerjaan yang semakin kompleks mengharuskan para sekretaris untuk terus belajar dan mengembangkan diri.

Dalam era digital yang dinamis dan penuh ketidakpastian, peran Sekretaris mengalami perubahan signifikan. Tidak hanya terbatas pada tugas administratif, Sekretaris harus memiliki kemampuan untuk beradaptasi, berinovasi, dan berkolaborasi. Mereka harus siap menghadapi tantangan dan kebutuhan bisnis yang terus berkembang.

Peran sekretaris telah berkembang dari sekadar penunjang administrasi menjadi mitra strategis bagi pimpinan. Selain kemampuan teknis, keterampilan interpersonal seperti komunikasi, kerjasama tim, dan manajemen waktu menjadi semakin penting. Dengan menguasai keterampilan yang tepat, sekretaris dapat meningkatkan produktivitas pribadi dan tim.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali para sekretaris dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menghadapi tantangan tersebut dan menjadi seorang profesional yang tangguh dan efektif. Dengan menggabungkan teori dan praktik, pelatihan ini akan membantu peserta mengembangkan Agile Personality, etika profesional, komunikasi efektif, kerjasama tim, manajemen waktu, dan keterampilan mengelola stres.

Sasaran Program

  1. Meningkatkan kesadaran akan pentingnya Agile Personality dalam peran Sekretaris menghadapi era digital & masa yang penuh ketidakpastian
  2. Mengembangkan etika profesional sekretaris
  3. Meningkatkan kemampuan berkomunikasi dan bekerjasama dalam sebuah tim.
  4. Meningkatkan kemampuan dalam mengendalikan diri dan mengelola pekerjaan melalui manajemen waktu dan manajemen stres

Materi

  1. Modul 1: Pengenalan Agile Personality
    - Definisi dan karakteristik Agile Personality
    - Tantangan, peran & fungsi Sekretaris di era digital & masa yang penuh ketidakpastian
    - Latihan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan
     
  2. Modul 2: Etika dan Profesionalisme Sekretaris
    - Etika kerja &Profesionalisme
    - Latihan : Identifikasi kemampuan yang dibutuhkan untuk Menjadi Sekretaris professional yang tangkas
     
  3. Modul 3: Komunikasi Efektif & kerjasama dalam Tim
    - Komunikasi verbal dan nonverbal
    - Mendengarkan aktif dan memberikan umpan balik
    - Membangun kerjasama, kepercayaan dan kesadaran tim
    - Latihan : "Kasus Peningkatan Kerjasama Tim & Komunikasi Efektif"
     
  4. Modul 4: Manajemen Waktu dan Prioritas
    - Teknik manajemen waktu (Time Management)
    - Mengatur prioritas dan fokus
     
  5. Modul 5: Mengelola Stres dan Tekanan
    - Mengidentifikasi sumber stres
    - Teknik mengelola stres
     
  6. Bonus : Praktik Table Manner dan Yoga Session

Metode Program

  1. Presentasi
  2. Diskusi
  3. Latihan
  4. Roleplay
  5. Evaluasi & umpan balik

Fasilitas Peserta

  1. 2 Days Insightfull Training
  2. Table Manner & Yoga Session
  3. 2 Night stays at 3 Star Hotel
  4. Dinner at Jimbaran
  5. Yoga Mat
  6. Training Kit & Certificate

Target Peserta

  1. Sekretaris
  2. Asisten Pribadi
  3. Staf administrasi

Persyaratan Peserta Ujian

  1. Minimal D1, dengan pengalaman kerja minimal 1 Tahun sebagai Staf (Administrasi) SDM. 
  2. Memiliki sertifikat pelatihan Certified Human Resources Staff 

Ujian Sertifikasi

Observasi & wawancara atas portofolio/bukti kerja yang dimiliki selama 1-2 jam. 

Jadwal Program

• 19 - 21 Februari 2025

• 3 - 5 Desember 2025

BIAYA PROGRAM

Rp. 7.000.000

In-Class Training
(3 Hari)

LOKASI PELAKSANAAN

Surabaya, Jawa Timur